Trong the gioi hien dai, viec lua chon dich vu van tai phu hop la mot yeu to then chot trong linh vuc Logistics va Chuyen phat nhanh. Bai viet nay se huong dan ban tung buoc de toi uu hoa quy trinh van tai cua minh, tu viec chon nha cung cap den viec theo doi don hang, giup ban tiet kiem thoi gian va chi phi hieu qua.

Buoc 1: Xac dinh nhu cau van tai

Truoc khi bat dau tim kiem dich vu van tai, ban can xac dinh ro nhu cau cua minh. Dieu nay bao gom:

• Loai hang hoa: Ban can van chuyen hang hoa gi? Hang hoa co de vo khong? Co yeu cau bao quan dac biet khong?


• Khoi luong va kich thuoc: Hang hoa cua ban nang bao nhieu? Kich thuoc cua no la gi?


• Dia diem giao nhan: Ban can van chuyen den dau va diem xuat phat la o dau?

Buoc 2: Lua chon nha cung cap dich vu van tai

De lua chon nha cung cap dich vu van tai phu hop, ban co the thuc hien cac buoc sau:

• Tim hieu cac cong ty van tai trong khu vuc cua ban thong qua internet hoac cac moi quan he da co.


• So sanh gia ca va dich vu ma tung nha cung cap mang lai.


• Doc danh gia va phan hoi tu khach hang truoc do de co cai nhin tong quat ve chat luong dich vu.

Buoc 3: Thuong thao hop dong

Sau khi da chon duoc nha cung cap, buoc tiep theo la thuong thao hop dong. Mot so diem quan trong can luu y:

• Gia ca: Dam bao ban da thoa thuan ro rang ve gia cuoc va cac chi phi phat sinh khac.


• Thoi gian giao hang: Xac dinh thoi gian giao hang du kien va cac dieu khoan ve tre han.


• Bao hiem hang hoa: Xem xet co nen mua bao hiem cho hang hoa trong qua trinh van chuyen hay khong.

Buoc 4: Theo doi don hang

Sau khi da ky hop dong va gui hang, viec theo doi don hang la rat quan trong de dam bao hang hoa duoc van chuyen an toan va dung thoi han:

• Su dung cong cu theo doi don hang ma nha cung cap cung cap de biet duoc vi tri va trang thai cua hang hoa.


• Lien he voi nha cung cap neu co bat ky van de nao phat sinh trong qua trinh van chuyen.

Buoc 5: Danh gia dich vu sau khi giao hang

Khi hang hoa da duoc giao thanh cong, hay danh thoi gian de danh gia dich vu cua nha cung cap:

• Lieu hang hoa co duoc giao dung thoi gian va trong tinh trang tot khong?


• Nha cung cap co phan hoi nhanh chong va chuyen nghiep trong suot qua trinh khong?


• Co nen tiep tuc hop tac voi nha cung cap trong tuong lai khong?

Tong ket

Viec lua chon dich vu van tai khong chi anh huong den quy trinh Logistics ma con tac dong lon den su hai long cua khach hang. Bang cach thuc hien theo cac buoc huong dan chi tiet tren, ban co the dam bao rang hang hoa cua minh duoc van chuyen mot cach an toan va hieu qua. Neu ban co nhu cau van tai, hay lien he voi chung toi ngay hom nay de duoc tu van va ho tro tot nhat!

247Express la mot trong nhung don vi cung cap giai phap chuyen phat uy tin tai Viet Nam, dong hanh cung hon 20.000 khach hang doanh nghiep tren toan quoc. Duoc thanh lap tu nam 2005, voi gan 20 nam kinh nghiem trong linh vuc logistics, 247Express khong ngung hoan thien chat luong dich vu va nang luc van hanh, khang dinh vi the Top 10 thuong hieu logistics uy tin Viet Nam nam 2024 theo Vietnam Report.